manajemen kearsipan adalah. mempengaruhi tingkat efisiensi dan efektifitas Arsip dalam mendukung manajemen. manajemen kearsipan adalah

Metode. Dalam manajemen kearsipan, titik kritis penatausahaan arsip adalah menyangkut. Fungsi arsip Pengertian Manajemen Kearsipan. Adanya penatapan kewenangan dalam pengendalian dari seluruh kegiatan kearsipan secara tersentral. 4. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui. Tujuan manajemen kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut dalam pemerintahan, menyatukan informasi, memudahkan akses dan penemuan kembali informasi, mengamankan arsip (fisik-informasinya) serta. B. Sistem kearsipan tidak sesederhana memasukan dokumen ke dalam lemari arsip. Sedarmayanti (2003:55) menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan. Meningkatkan fasilitas sarana prasarana penunjang kegiatan kearsipanManajemen perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. dengan tata kearsipan atau dalam sehari-hari disebut dengan Manajemen Kearsipan. Kantor Sekretariat DPRDMagister Manajemen (S2) – Manajemen Sumber Daya Manusia; Magister Ilmu Kelautan (S2) – Manajemen Perikanan;. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi,. Menurut Ellis (1993: 8) yang dimaksud continuing value adalah: 1. Di dalam komputer terdapat program-program yang berorientasi visual sehingga mudah dioperasikan oleh penggunanya. 4. In Indonesia, technology has developed in various fields,. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen strategi pengelolaan arsip statis pada era keterbukaan informasi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Arsip dinamis dibagi atas arsip aktif dan arsip inaktif. . Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Penyusutan Arsip Sedangkan manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk Sementara itu, pengertian manajemen arsip menurut UU No. Hal ini mengingat pentingnya keberadaan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan sekaligus sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa. 060610448@gmail. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Khalayak sasaran adalah guru TK dan Paud yang berada di kecamatan Mandastana Kabupaten Barito Kuala. ArsipElektronik 1. April 12, 2023. Siti Musyarofah. Suatu catatan penting adalah bahwa manajemen kearsipan tidak ditujukan bagi kepentingan kearsipan atau arsiparis itu sendiri tetapi bagi ketersediaan informasi. Manajemen Kearsipan 1. Penyimpanan Desentral Terkendali Penyimpanan desentral terkendali adalah kombinasi antara system sentralisasi dan desentralisasi. Pengertian Arsip Definisi Arsip menurut Dewi Anggrawati arsip yaitu segala hal yang berbentuk dokumen tertulis (lisan, gambar, film, dan sebagainya) yang dijadikan rujukan, acuan atau referensi dalam. 68 Anon Mirmani, Mata Kuliah Manajemen Rekod BPN 10307, artikel diakses pada 7 November. Penyimpanan arsip adalah penetapan arsip dalam suatu wadah dengan tujuan agar mudah ditemukan saat hendak digunakan. 10 No. Ruang Lingkup Pengelolaan Arsip. 3 November 2016 hal 120 8 Irjus dkk, Manajemen Personalia dan Kearsipan Sekolah, (Klaten: Lakeisha, 2020) hal 80 MANAJEMEN KEARSIPAN Oleh: Rr. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Evaluasi sistem E-Arsip untuk pengelolaan arsip vital milik PT Pertamina kedepannya. Memahami peristilahan dan pengertian arsip. Barthos, Basir. R. Manajemen Kearsipan Modern. Sebenarnya istilah arsip berasal dari kata arche – ta archea – archeio –. loc. Secara umum, manajemen kerasipan diartikan sebagai suatu proses tata kelola arsip atau dokumen secara manual atau dengan menerapkan teknologi. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai. Konsep ini biasa dikenal dengan istilah Human Computer Interactive. 1. 2. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. dikelola pada manajemen kearsipan yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip tersebut dibuat orang untuk membantu daya. berhubungan dengan manajemen kearsipan dan kegiatan kearsipan sebagai suatu profesi, kinerja, pengabdian, kesetiaan, disiplin, dedikasi dan loyalitas untuk meningkatkan prestasi kerja. Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, dinyatakan bahwa arsip adalah : a. ; 16 x 24 cm. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. Manajemen kearsipan merupakan kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian, penyimpanan, perawatan, supervisi atau pengawasan, pemindahan, dan penghapusan. Sedangkan manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan. Pengertian menurut Undang-undang nomor 7 tahun 1971 tentangPenyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip, oleh karena tidak semua arsip memiliki nilai guna yang abadi. ISBN : 978-602-5960-17-8 Hak cipta dilindungi oleh Undang-Undang. Setiap kantor pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan administrasi, kegiatan administrasi pada suatu kantor pada dasarnya juga mempunyai suatu hasil seperti unit-unit lainnya. Manajemen kearsipan adalah seni pengawasan atau pengendalian sebuah organisasi dalam menciptakan, menggunakan, memelihara atau melindungi dan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Salah satu sumber data adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari suatu. Pengetahuan tentang kearsipan serta pelaksanaan manajemen sistem kearsipan yang baik merupakan salah satu bagian penting dari keberhasilan organisasi / instansi. Manajemen Kearsipan 2. Belajar Manajemen Kearsipan di AndroidA. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. 1. 2 (1): 77-98. Mengetahui tempat, kondisi ruangan, peralatan penyimpanan arsip. Pustaka. adalah Sistem Verbal, Sistem Agenda, Sistem Kaulbach, Sistem Tata Naskah, dan Sistem Pola Baru/Kartu Kendali. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang. Apabila arsip yang dikelola banyak maka akan membutuhkan biaya yang besar pula untuk pengadaan sarana, tempat, upah tenaga, maupun biaya pemeliharaan dan perawatan. Kearsipan merupakan suatu sistem yang mencakup berbagai sub sistem yang satu sama lainnya saling berkaitan, bergantung dan terorganisasi dalam satu kesatuanuntuk mencapai tujuan-tujuan. NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. Adapun pengertian manajemen kearsipan menurut Odgers (2005) adalah proses pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media. D. Baca selengkapnya di sini > 4SISTEM MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK. Tata usaha pengolah c. dengan pengurusan arsip disebut Manajemen Kearsipan (record management). Pengawasan Internal Kearsipan ›. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Aksesibilitas b. 1, 1 -15 ABSTRACT Introduction. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji pelaksanaan manajemen kearsipan di Madrasah Ibtidaiyah Pembangunan UIN Jakarta. Selain itu manajemen kearsipan yang efisien dan efektif mempunyai pengaruh yang besar untuk penelusuran dan pencarian data atau informasi yang baik bagi pimpinan yang. Ruang Lingkup Pengelolaan Arsip 1. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. Pengertian Arsip dan Kearsipan, Ini Perbedaannya. 15. Persoalan-persoalan tersebut tentu sangat memprihatinkan, karena muaranya adalah pada pencitraan yang kurang tepat pada bidang kearsipan, baik institusi kearsipan maupun petugas arsip. Hal ini. Anuva Vol. Makalah ini dengan “Manajemen Kearsipan” yang bertu juan : - menyajikan tata cara penyelenggaraan kearsipan yang valid bagi kantor-kantor. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan. Zulkifly Amsyah (1989)3 mengatakan bahwa manajemen kearsipan, yaitu kegiatan yang berkaitan dalam pengelolaan arsip. Kata-kata tersebut mengandung arti yang sama, yaitu catatan tertulis yangKearsipan digunakan sebagai informasi atau rekaman kegiatan, arsip digunakan sewaktu-waktu diperlukan untuk kepentingan administrasi maupun keperluan lain harus dapat ditemukan dengan cepat, tepat dan lengkap (Ermawaty, 2013). 1. Materi Otomasi dalam Kearsipan disajikan dalam modul-modul yang disusun sesuai jenjang kompetensi khusus, sehingga mahasiswa mampu: Modul 1, menjelaskan tentang konsep dasar manajemen, sistem, dan teknologi informasi; Modul 2, menjelaskan tentang sejarah perkembangan manajemen, sistem,Bahwa terhadap pengelolaan arsip ini yang paling mendasar adalah b ukan terletak pada sulitnya menerapkan suatu sistem kearsipan, tetapi lebih pada bagaimana meyakinkan orang untuk mau menerapkan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan. Manajemen kearsipan, yang juga dikenal sebagai penyimpanan catatan, adalah, seperti yang tersirat dari namanya, adalah proses menata dan mengamankan rekaman atau catatan organisasi. Buku Ajar Manajemen Kearsipan. mendukung pelaksanaan tugas CIO. Kearsipan adalah tata cara pengurusan. yang dalam istilahMasalah-masalah dalam Kearsipan. Pasal 17 ayat 3 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang. 2013. II. 3. Menurut Priansa, dkk (2013), manajemen kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat. 8 ISSN 2089-5216. Manajemen Kearsipan: untuk Organisasi Publik,Bisnis, Sosial, PoliDigital, dan Kemasyarkatan. Prinsip. BISMAN, Jurnal Bisnis & Manajemen Vol 3 No. Jurnal Manajemen, Kepemimpinan, dan Supervisi Pendidikan, 3(2 ). 7 Sistem Kearsipan Aktifitas utama dalam manajemen kearsipan adalah menyimpan warkat-warkat. Dalam bidang kearsipan, manajemen kearsipan memiliki tugas utama untuk menyediakan atau melayani kebutuhan informasi bagi personel organisasi. com. Menurut Soebroto (2000:123) administrasi kearsipan adalah kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan benda-benda arsip. loc. otomasi kearsipan. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah segala kegiatan yang meliputi kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan arsip di dalam suatu sistem kearsipan (yang dianut oleh suatu organisasi) dan didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lain. Perlu adanya kalangan terutama generasi muda yang dilatih dan mempunyai keterampilan dalam mengelola kearsipan, mengingat sangat pentingnya arsip dalam kehidupan sehari- hari. Arsip terkadang dipandang sebelah mata. 2. Gunarto ( 1997: 2 ) mengemukakan, pemberkasan merupakan aktifitas penyimpanan arsip kedalam kotak, folder, atau alat lainnya menurut aturan yang telah direncanakan. Pekerjaan tersebut meliputi siklus hidup arsip (life cycle of archive). 1. Memahami arti pentingnya sebuah arsip. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai. Program Studi Manajemen Pendidikan, Jurusan Kependidikan Islam, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Universitas Islam Negeri Syarif. Salah satu kegiatan kearsipan adalah filling, apa pengertian filling dan bagaimana metode penyimpanan yang sistematis arsip dapat dengan mudah digunakan. Ag ,S. 2, Nomor 3, Tahun 2016. Baca juga: 6 Unsur Manajemen. d. Manajemen Perkantoran Digital. Bandung: CV Armico. Penyelenggaraan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung sudah dilakukan. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. Baca Cepat Tampilkan. Manajemen kearsipan yang efektif, akan dapat menyediakan data dan informasi. Jadi kegiatan manajemen kearsipan meliputi suatu siklus “kehidupan” Maka sebab itu, dapat dikatakan bahwa peranan arsip adalah sebagai berikut : 1. Internasioanl untuk kebijakan dan prosedur Manajemen Kearsipan disebutkan bahwa: “arsip adalah informasi yang diciptakan, diterima, dan dipelihara oleh organisasi atau perseorangan sebagai bukti dan informasi untuk memenuhi kewajiban hukum atau transaksi kerjanya. Peranan arsip yang dinilai penting dalam kegiatan organisasi maka (Sugiarto dan. Manajemen kearsipan dibatasi dalam ruang lisngkup aspek POAC (Planning, Orgaizing, Actuating, dan Controling) Planning (Perencanaan) adalah. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “MANAJEMAN KEARSIPAN” ini tepat pada waktunya. Ketiga. Sebagai Unit Kearsipan I (satu) Perguruan Tinggi yang memiliki wewenang sebagai penyelenggaran Arsip Perguruan Tinggi sebagaimana amanat Undang-Undang yang berlaku tentang kearsipan; Perumus kebijakan, norma, standar, dan pedoman teknis pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Airlangga; dan. penting dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM). manajemen risiko secara umum, memberikan kondisi tempat penyimpanan yang . Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan “sorting”, penempatan “placing” dan penemuan. A. Dalam proses penyajian informasi agar pimpinan dapat membuat. Sedangkan tujuan arsip sebagai bahan pertanggung jawaban perusahaan tentang pelaksanaan dan pengelolaan perusahaan untuk mempersiapkan bahan pertanggung jawaban bagi perusahaan. 4267719. Arsip dinamis yang habis nilai gunanya. Cara menemukan dan menentukan ciri / tanda dari suatu dokumen 3. (dalam hal ini adalah komputer). Penciptaan Arsip b. suatu sumber memori untuk waktu jangka panjang; 2. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf,. 3. 5. Salatiga. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Mengetahui bagaimana cara penyimpanan arsipnya. 2. Pengertian Arsip Statis 2. Prof. Dan tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk.